Jadwal bimtekbisa membantu peserta untuk mengetahui alur kegiatan sehingga bisa disesuaikan dengan agenda-agenda pekerjaan. Apalagi bimtek atau bimbingan teknis biasanya dilaksanakan untuk aparatur umum di bidang tertentu seperti ekonomi, kesehatan ataupun keuangan. 

Jadwal bimbingan teknis dalam penyelesaiannya termasuk dari bagian perencanaan (rencana pelatihan) sebagai bentuk untuk memenuhi kebutuhan peserta suatu perusahaan atau lembaga tertentu. Bimtek juga dimaksudkan untuk meningkatkan skill peserta dan performa, bahkan mengenalkan skill terbaru. Dengan begitu, peserta bisa menjadi sumber daya manusia yang mumpuni serta berkualitas dengan skill mumpuni di bidangnya. 

Untuk itu, jadwal kegiatan bimtek tidak bisa dikeluarkan secara sembarang. Dibahas dengan agenda perusahaan atau lembaga serta diselenggarakan sesuai tema. Hal lain yang bisa dilakukan yakni dengan menyesuaikan dengan topik-topik yang sedang ramai diperbincangkan. 

Tema atau topik yang sudah ditentukan akan memberikan kemduahan bagi lembaga dalam mensuun agenda-agenda penjadwalan termasuk untuk pemenuhan peserta serta sumber kuota yang sesuai topik. Lantas, apa fungsi penjadwalan bimbingan teknis? 

Fungsi Penjadwalan Bimbingan Teknis

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, jadwal bimbingan teknis harus disesuaikan dengan agenda pekerjaan suatu lembaga atau perusahaan. Untuk itu, harus ada perencanaan yang tepat agar jadwal kegiatan dapat terlaksana dengan tepat waktu. 

Bagaimanapun juga, peserta pasti menginginkan kegiatan-kegiatan yang dilangsungkan berjalan tepat waktu tanpa keterlambatan waktu.

Oleh karena itu, suatu institusi ataupun lembaga harus bisa memaksimalkan jadwal agar terkesan hanya memegang kendali waktu saja.  Adanya jadwal bimtek yang terjadwal akan mengefektifkan waktu bagi narasumber dalam permintaan informasi maupun pengalaman. Lama durasi akan berpengaruh juga pada peserta. 

Durasi pendek akan memberikan pemahaman yang baik. Tapi jika terlalu panjang akan menyerang narasumber untuk menentukan fokus serta bisa membuat peserta mudah bosan. Kemudian, jadwal bimbingan teknis membuat peserta lebih mudah berinteraksi baik sesama peserta maupun narasumber. 

Selain jadwal bimbingan teknis, pihak terkait juga harus memastikan narasumber memiliki kredibilitas yang baik. Tidak hanya memiliki nama besar namun juga berkompeten di bidang sehingga bisa menyampaikan materi dengan baik. 

Fungsi lain dari jadwal bimbingan teknis yakni membantu institusi atau lembaga agar dapat memberikan layanan terbaik untuk peserta maupun narasumber. Hal ini dapat berupa lokasi bimbingan teknis, transportasi, konsumsi serta souvenir yang disiapkan sebagai kenang-kenangan. 

Adapun jadwal kegiatan bimbingan teknis yang sudah terencana dan matang akan lembaga yang bersangkutan dapat dipublikasikan melalui media sosial dan website. Apalagi jika lembaga tersebut secara rutin menyelenggarakan bimbingan teknis, cara tersebut akan sangat membantu. 

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penjadwalan.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penjadwalan bimbingan teknis yakni terkait topik dan tema terkait bidang tertentu serta sumber yang bersangkutan. Narasumber yang berkompeten dan memiliki kredibilitas baik akan memberikan kepercayaan bagi peserta. 

Narasumber yang digunakan biasanya juga menjadi daya tarik tersendiri bagi para peserta untuk mengikuti kegiatan bimbingan teknis. Untuk itu, saat jadwal kegiatan penyiaran akan dicantumkan pula siapa narasumber agar lebih terpercaya dan bisa diterima oleh narasumber. 

Nah, itulah ulasan mengenai fungsi dari jadwal bimtek serta beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penjadwalan bimbingan teknis. Meski terlihat sederhana, penjadwalan sangat berperan penting dalam kelancaran kegiatan.